主催公演・イベント

2018年08月12日(日)

出店・出演者募集!

パトリア発"みんなの祭”2018~VIVA HITAJIN~

出店・出演者募集!

今年のテーマは“VIVA HITAJIN!”
「日田での活動の場を広げたい!日田でこんな活動をしています」「日田の特産品でオリジナル雑貨・食品つくってます!」などみんなの祭でPRしませんか?ステージ発表、ブース出店をしてくれるグループ、元気な日田人を大募集します!


大分県大分市を中心に活動している 1993年結成のビッグバンド
ミッズジャズオーケストラ 出演決定!!

<同日開催>パトリア・ミュージック・フェスタ

公演概要

開催日
2018年08月12日(日)
時間
10:00~15:00予定
会場
大ホール(やまびこ) / ギャラリー / 東エントランス / ガレリア通路
募集内容
1.ステージイベント出演団体
2.ブース出店団体
3.「叫(おら)ばん会\(>0<)/」参加者
申込方法
下記のの申込用紙に必要事項を記入し、写真など指定の書類を添えてパトリア日田へ持参またはメール、FAXにてお申し込みください。

ステージイベント申込書
出店申込書
「叫(おら)ばん会\(>0<)/」参加申込書

個人情報の取り扱いについて
申込先
日田市民文化会館「パトリア日田」
住所:〒877-0016 日田市三本松1丁目8番11号
TEL:0973-25-5000 FAX:0973-25-5001
E-mail:hita-bunka@kmix.co.jp
メールの際は、件名に<「みんなの祭」出店または出演申込>と入れてください。
主催
日田市民文化会館「パトリア日田」
共催
日田市、日田市教育委員会

ステージイベントについて

〇 会場
パトリア日田ロビー特設会場(およそ1.8m×5.4m)
 
 〇 時間
 10:00~15:00の間の40分程度( 準備・撤収を含む。)
※出演団体数によって変動する場合があります。
 
〇 音響について
使用可能備品:音響調節装置、移動型スピーカー×2、有線マイク×2
・楽器等の必要器材は各自でご用意をお願いいたします。
・ロビーでは、管楽器やエレキギター・太鼓類・鐘類などの演奏はできません。
 
〇 注意事項
・参加費等のお支払いは不要です。
・応募多数の場合は、ジャンルごとに抽選させていただきます。
・政治・宗教・思想を目的としたアピールは禁止します。
・1団体につき1申込までとします。(1指導者について1団体・重複申込不可)
・出演者が全員20歳未満の場合は、代表者の保護者の同意書が必要です。
・出演時間や時間帯については、ご希望に沿えない場合がございます。
・主催者は出演料のお支払いや経費の負担はいたしません。
・原則リハーサルは実施しません。
・控室は準備いたしますが、常時使用はできません。出演時間前後の着替え等にご使用下さい。
・出演当日は出演時間30分前迄にイベント本部(事務所)にて受付を済ませてください。
・実行委員会又は主催者側が撮影した写真は、広報活動用として使用させて頂く事をご了承ください。不都合がある場合には、お申し出ください。

出店について

〇 会場
              パトリア日田ロビー、東エントランス、ギャラリー、ガレリア通路
             
〇 スペースの広さ
              出店舖数によって変動します。(最小限の広さは90cm×360cm)
 
〇 時間
              10:00~15:00
※午前9時以降、各店舗の準備が整い次第、営業は可能です。
              ※当日、みんなの祭と同時開催で「パトリア・ミュージック・フェスタ」を開催しています。
               このイベントの終了時間までの出店も可能です。
 
〇 出店料
売り上げの10%を頂きます。
 
〇 出店事例
企業PR、物産展、アパレル、雑貨・アクセサリー、パン、たこ焼き、からあげ等
※販売できないもの
→アルコール、                                
 
〇 出店の条件
1)飲食ブース出店者は以下の関係書類の提出(記載)をお願いします。
①営業許可申請書はパトリア日田で取りまとめて提出致しますが、申請書に記載するための下記の情報をお教えください。
◎取扱品目とその製造量
◎原材料の仕入れ先並びに仕込み場所
                ②出店申込にあたっての誓約書
③経営飲食店パンフレット(無しでも可/みんなの祭のチラシまたはステージでの紹介用)
2)食品の保存方法をよく確認し、適切な温度で販売・保管をするなど衛生管理に気を付けてください。
 
〇 裸火の使用について
館内は火気厳禁のため、火気使用での販売エリアは東エントランスのみとさせていただきます。館内での飲食販売は調理済み品の販売に限定されます。(電気での温めは可能です)火気使用許可指定エリアが有ります。
〇 搬入・搬出について
・搬入時間は8:30からとなります。
・駐車台数は、出店1団体につき、1台までとさせていただきます。
(お車は第2駐車場へ停車してください。)
・搬出は15:00以降にお願い致します。
 
〇 会場の清掃等について
1)床面等、施設を汚損した場合は、出店者の責任において清掃を実施してください。
              2)油を使用する場合、床やテーブルをシートなどで養生してください。
3)営業終了後にブース内及び周辺の清掃を実施してください。
 
〇 その他注意事項など
・応募多数の場合は、ジャンルごとに抽選させていただきます。
・出店者の決定後、会場内の店舗の位置をお知らせします。
・出店に伴うゴミは各出店者ごとに回収し、お持ち帰りください。
・ブースに使用する備品は基本的には各自でご持参ください。

お問い合わせ

日田市民文化会館「パトリア日田」
〒877-0016 大分県日田市三本松一丁目8番11号 TEL:0973-25-5000 FAX:0973-25-5001

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